QuickBooks Premier 2003レビュー

IntuitのQuickBooksは、英国中小企業向け簿記パッケージの一環として確立されており、毎年新しい機能を導入してきました。時には、あなたのアカウントへのリモートアクセス(その頻度はどれくらいありますか?)のような相対的なものであり、同じ顧客の複数のジョブで入金を分割する機能など、より有用な場合もあります。昨年の大きなアイデアは、クレジットカード決済をオンラインで処理する能力でした。これには、QuickBooks加盟店口座にQuickBooksから直接オンラインでクレジットカード領収書を処理する必要があります。クレジットカードにはQuickBooksの支払いオプションの1つがあり、請求書をお客様の電子メールで電子メールで電子メールでお客様に送付することができます。

今年は大きなアイデアはありませんが、中規模の取り組みもいくつかあります。おそらく最も興味深いのは、付加価値税(VAT)提出後の遅れた項目の自動追跡です。これは、VAT返品に含まれているすべての明細に、返品の提出後に行われた遅れたエントリを、次の期間の返品に自動的に含めてマークすることによって機能します。したがって、あなたが以前の期間にエントリを追加した場合でも、あなたのVATリターンは常に正確です。この手順は、多くの中小企業が優先する現金ベースではなく、(標準)見越額ベースでVATを計算する場合にのみ関心があります。一部のユーザーのみに影響を及ぼす別の変更は、3つの新しいアカウントレベルを使用してクラストラッキングを強化することです。これにより、場所、部門、資金調達元(非営利団体など)など、バランスシートおよび他のQuickBooksレポート

QuickBooks 2003には、Regular、Pro、Premierの各エディションがあります。上記の機能とは別に、現金、銀行とクレジットカードのアカウント、注文書と受注、在庫管理、MicrosoftのWordやExcelとの統合、さらにACTなどのコンタクトマネージャーを提供しています! Outlook、プリセットされたビジネスレポートとグラフ、監査証跡などがあります。給与計算機能は、毎年別々の手数料で各バージョンに統合され、個別の契約条件に従います。

あなたは£149.95(inc。VAT、給与計算で199.95ポンド)の小さなQuickBooks Regularを手に入れることができますが、それはかなりの数の機能が欠落しています。新機能には、QuickBooksファイルのバックアップからPC全体のバックアップまで、年間76ポンドから239ポンドの3種類のオンラインデータバックアップオプションがあります。すべてのデータファイルは、マイドキュメントフォルダになければなりません。ローカルメディアにもバックアップできます。改善された機能の中には、請求書と明細書のより良いカスタマイズ、および予算作成があります。偶然の自動アップグレード(私たちがそれを報告した後)が来るまで、これを動作させることはできませんでしたが、「実際の言語による質問ベースのヘルプ」機能もあります。

クイックブックス・プロ(QuickBooks Pro)に£299.95(Payrollで£349.95)で移動すると、時間トラッキング、雇用原価計算、複数の見積もり、受注および出荷通知などの余分な設備が利用できます。改良された在庫在庫システムでは、部品やアセンブリを個別に追跡できるため、部品や完成品として在庫が実際に何であるかを常に把握できます。 QuickBooks Proは複数の通貨でもあり、さまざまな通貨(もちろんユーロを含む)での取引が可能です。ユーロのみを扱う場合は、QuickBooksの会社ファイルをユーロに変換することができますが、これには履歴データも含まれます。これはポンドを外国為替に変換するため、ほとんどの英国のユーザーにはまだ興味がありません。 QuickBooks Proの2ユーザーバージョンは499.95ユーロ、5人のユーザーは£899でご利用いただけます。

QuickBooks Premierは£449.95で、予測、リモートアクセス、以前の期間の調整レポート、仕訳入力オプション、パスワードで保護された決算日など、すべてのオプションを提供します。当初は、ビジネスプランの作成と専門家分析の2つの新しい機能を実行することができず、問題を解決するために再インストールが必要でした。前者は他の多くの基本的なビジネスプランニングソフトウェアと同等ですが、QuickBooksアカウントからデータを引き出すことができるという利点があります。業界統計を比較するエキスパート分析もこれを行いますが、そのレポートと結論は必ずしも解釈するのが容易ではありません。

Intuitがテクニカルサポートのために料金を徴収することは、普遍的に歓迎される新しい「特徴」の1つです。しかし、まだボタンを押して、待っている間に待っている間にたくさんの待っている。私たちが経験した問題にもかかわらず、QuickBooks 2003は結局のところ完了しました。この製品は、間違いなくあなたのショートリストに載るべき中小企業会計プログラムです。

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